Druckereien

Wir beraten Sie und Ihre Kunden über die Möglichkeiten, Dienstleistungspakete zu entwickeln, die optimal in Ihre vorhandenen Geschäftsbeziehungen passen. In Kooperation mit uns verfügen Sie über nutzbringende Features, wobei wir im Hintergrund bleiben.

Um Ihre periodischen Druckaufträge zu sichern, bietet es sich an, die Verwaltung der Abonnenten zu übernehmen. Wir erledigen das in Ihrem Namen, übernehmen die Daten, strukturieren sie, verwalten die Aufträge und Abos – und das vom Einzelversand bis zum Forderungsmanagement. Die Versanddaten erhalten Sie komplett vorbereitet in unserem Standard, der sich bei Druckereien bereits etabliert hat.

Für den Versand Ihrer Druckprodukte an große Verteiler reichen Excel-Tabellen oft nicht aus. Wenn es darum geht, unterschiedliche Versionen den richtigen Verteilern zuzuordnen, kann es leicht zu Fehlern kommen, die im schlimmsten Fall einen Nachdruck und erneutes Porto kosten. Mit einer professionellen Software für das Adressmanagement können Sie Ihre Adresspools pflegen, trennen und bereits porto-optimiert ausgeben.

Der Druck von Werbeflyern, Seminareinladungen oder Visitenkarten in kleinen Auflagen aber vielen Versionen sowie der anschließende Versand an diverse Adressen, wie es bei Filialisten vorkommt, kann sehr interessant sein, wenn der Prozess optimal läuft. Wir bieten Ihnen das “Drumherum” um solche Aufträge langfristig zu sichern. Mit einem Shopsystem, das offen oder intern betrieben werden kann, wird der gesamte Bestellprozess vereinfacht. Sie erhalten zusätzlich eine Lagerverwaltung der fertigen und halbfertigen Versionen. Bei Unterschreitung von Mindestmengen werden Auftragsfreigaben automatisch erzeugt und digital an Ihren Kunden oder die Agentur gesendet. Die Liefer- und Paketscheine werden direkt im Versand ausgedruckt.

Wir kennen die Abläufe und Schwierigkeiten in Druckereien. Die Aggregate sind optimal geplant und Papier sowie Material stehen bereit. Oft kommt dann der Anruf des Kunden. Umfang oder Auflage ändern sich, die Redaktion ist doch noch nicht fertig, die Beilagen fehlen noch usw.. Die meisten organisatorischen Störungen lassen sich jedoch schon im Vorfeld vermeiden. Wir bieten Ihnen Instrumente für die Produktionsplanung und -steuerung, die alle Beteiligten durch einen digitalen Informationsfluss rechtzeitig warnt. Wiederkehrende Aufgaben können durch Digitalisierung drastisch vereinfacht werden.

Die DSGVO umzusetzen und aktuell zu halten, ist kein Kraftakt. Unser Datenschutz-Management-System bestand in den wesentlichen Teilen schon vor dem Mai 2018. Wir halten uns an die aktuellen Richtlinien. Mehr noch bieten wir Ihnen volle Unterstützung vom Audit bis DS-System speziell für Medienunternehmen.